Polityka prywatności.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Online Concept Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Rynek 60/2, 50-116 Wrocław, NIP: 8971940715.

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych: kahl.dominika@gmail.com.

Jakie dane przetwarzam

Zakres danych zależy od sposobu korzystania ze strony. Mogą to być w szczególności:

• dane wpisane w formularzu wyceny (briefie): czym zajmuje się firma i gdzie działa, wybrane usługi, imię, adres e-mail, a jeśli je podasz, także numer telefonu, adres obecnej strony i dodatkowe uwagi,
• dane z wiadomości e-mail, jeśli piszesz bezpośrednio,
• dane techniczne związane z wizytą na stronie, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce i aktywności w serwisie,
• dane zapisane w plikach cookies, jeżeli wyrazisz zgodę na analitykę lub pomiar reklam.

Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzam w następujących celach:

• przygotowanie wyceny i odpowiedź na brief lub wiadomość e-mail - podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora oraz podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy,
• obsługa strony i zapewnienie jej bezpieczeństwa - podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora,
• prowadzenie analityki odwiedzin z użyciem Google Analytics - podstawą jest Twoja zgoda,
• pomiar skuteczności i optymalizacja reklam z użyciem piksela Meta - podstawą jest Twoja odrębna zgoda marketingowa,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora.

Formularz wyceny (brief)

Jeżeli wypełniasz brief, podane dane służą do przygotowania wyceny i kontaktu zwrotnego. Brief trafia na adres e-mail administratora, a jego kopia jest zapisywana w panelu administracyjnym WordPress, żeby zapytanie nie zginęło, gdy zawiedzie poczta.

Zanim wyślesz brief, wpisane odpowiedzi i usługi dodane do wyceny zapamiętuje Twoja przeglądarka (pamięć lokalna urządzenia), żeby nie zniknęły po odświeżeniu strony. Te dane nie trafiają do mnie przed wysłaniem briefu. Po wysłaniu przeglądarka je usuwa, a wcześniej możesz je usunąć przyciskiem „Zacznij od nowa”.

Żeby chronić formularz przed spamem, strona przez godzinę pamięta, ile briefów wysłano z danego adresu IP (zapisuje skrót adresu, nie sam adres).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i adresu e-mail nie mogę odpowiedzieć na brief.

Cookies, analityka i pomiar reklam

Strona używa cookies niezbędnych do prawidłowego działania serwisu. Te pliki są zawsze aktywne, ponieważ pozwalają korzystać z podstawowych funkcji strony.

Po Twojej zgodzie strona może korzystać z Google Analytics, aby mierzyć odwiedziny i sposób korzystania ze strony.

Po odrębnej zgodzie na pomiar reklam strona może korzystać z piksela Meta. Piksel przekazuje Meta informację o wyświetleniu strony lub przyjęciu zapytania z formularza. Może przekazywać m.in. adres odwiedzanej strony, adres IP, informacje o przeglądarce i identyfikatory związane z reklamą. Piksel może zapisać identyfikator przeglądarki w pliku _fbp oraz identyfikator kliknięcia reklamy w pliku _fbc, jeśli wizyta rozpoczęła się od linku z takim identyfikatorem. Integracja nie przekazuje Meta imienia, adresu e-mail, telefonu ani treści zapytania z formularza.

Analitykę i pomiar reklam możesz włączyć osobno. Zmianę lub cofnięcie zgody umożliwia przycisk „Ustawienia cookies” w stopce. Przeglądarka zapamiętuje Twój wybór na danym urządzeniu.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają administratora w prowadzeniu strony i komunikacji, w szczególności dostawcy hostingu, poczty e-mail, systemu WordPress, narzędzi analitycznych oraz podmiotom świadczącym obsługę techniczną.

W przypadku korzystania z Google Analytics dane mogą być przetwarzane przez Google Ireland Limited i powiązane podmioty Google zgodnie z zasadami prywatności Google.

Online Concept Sp. z o.o. i Meta Platforms Ireland Limited wspólnie administrują danymi w zakresie zbierania i przekazywania Meta danych o zdarzeniach na stronie. Zakres odpowiedzialności opisuje aneks Meta dotyczący administratorów danych. Dalsze przetwarzanie przez Meta, w tym informacje o przekazywaniu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, opisują Zasady ochrony prywatności Meta.

Okres przechowywania danych

Dane z briefu i wiadomości e-mail przechowuję przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane analityczne są przechowywane zgodnie z ustawieniami Google Analytics, a dane odebrane przez Meta zgodnie z zasadami tego dostawcy. Zapis wyboru cookies możesz usunąć w ustawieniach przeglądarki.

Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, szczególnie gdy zmieni się zakres działania strony, używane narzędzia lub przepisy prawa.

Ostatnia aktualizacja: 5 listopada 2026 r.